Dalam merencanakan sebuah acara, kita sering dihadapkan pada dilema antara menyajikan snack yang menarik dan menjaga agar biaya tetap terkendali. Oleh karena itu, memahami cara memilih snack hajatan yang sesuai dengan budget Anda menjadi kunci sukses dalam mengatur konsumsi tanpa mengorbankan kualitas. Salah satu solusi hemat dan lezat bisa Anda temukan melalui berbagai paket Snack Hajatan yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan acara.

Artikel kali ini akan membantu Anda memahami faktor-faktor penting dalam memilih snack hajatan yang tidak hanya menggugah selera, tetapi juga ramah di kantong.

Masalah Umum Biaya Makanan yang Sering Membengkak

Salah satu kesalahan dalam merencanakan snack untuk hajatan adalah memilih berdasarkan harga murah tanpa mempertimbangkan kualitas dan porsinya. Hasilnya, tamu tidak puas atau bahkan snack tersisa karena tidak menarik.

Kelebihan lainnya, banyak vendor yang menawarkan paket snack dengan tampilan menarik namun tanpa transparansi harga. Hal ini menyulitkan penyelenggara untuk memperkirakan total anggaran yang akan dikeluarkan.

Tidak Menyesuaikan dengan Jenis Acara dan Tamu

Setiap jenis acara memiliki karakteristik tersendiri. Snack untuk acara formal tentu berbeda dari yang dibutuhkan untuk acara keluarga. Begitu pula dengan preferensi tamu yang bisa sangat beragam berdasarkan usia, latar belakang budaya, dan waktu penyelenggaraan acara.

Menyesuaikan jenis snack dengan profil tamu dan format acara adalah langkah awal untuk menghindari pemborosan.

Strategi Menyusun Anggaran Snack Hajatan yang Efisien

Berikut beberapa strategi yang bisa Anda terapkan dalam menyusun anggaran Snack Hajatan.

Tentukan Batas Maksimal Anggaran Sejak Awal

Langkah pertama yang wajib dilakukan adalah dengan menetapkan batas pengeluaran khusus untuk konsumsi. Misalnya, jika total anggaran acara adalah Rp5 juta, Anda bisa mengalokasikan 20–25% untuk snack dan minuman.

Setelah itu, hitung kembali jumlah tamu yang diundang. Dari sana, Anda bisa memperkirakan biaya per kotak atau per porsi yang masih masuk akal, misalnya Rp10.000–Rp15.000 per tamu.

Baca Juga: Inspirasi Wallpaper Dinding Ruang Tamu untuk Ruangan yang Lebih Hidup

Gunakan Paket Snack Siap Saji dari Vendor Terpercaya

Paket snack biasanya jauh lebih hemat dibanding memesan satuan. Anda bisa memilih kombinasi isi kotak seperti:

• 1 kue manis (misalnya bolu, kue lapis)

• 1 snack gurih (misalnya pastel, risoles)

• 1 puding mini atau buah potong

• 1 air mineral botol kecil

Vendor yang profesional akan menyediakan pilihan isi yang sudah disesuaikan dengan standar harga tertentu, dan bahkan menawarkan diskon untuk pemesanan dalam jumlah besar.

Prioritaskan Bahan Lokal dan Musiman

Menggunakan bahan-bahan lokal dan musiman akan menekan biaya produksi tanpa perlu mengorbankan rasa. Misalnya, ubi, singkong, dan pisang bisa diolah menjadi snack tradisional yang lezat seperti getuk, nagasari, atau pisang aroma.

Selain lebih murah, snack berbahan lokal juga akan memberikan sentuhan etnik yang unik, cocok untuk hajatan yang mengusung tema tradisional.

Pilih Snack yang Praktis dan Tidak Perlu Dihidangkan Ulang

Hindari snack yang memerlukan alat makan tambahan atau proses pemanasan ulang. Pilih snack yang bisa langsung dimakan tapi tidak cepat basi, seperti lemper, kue sus, atau donat mini. Hal ini juga akan mengurangi biaya logistik dan penyajian.

Snack yang praktis mempercepat proses distribusi dan menghindari antrean saat pembagian makanan, terutama dalam acara berskala besar.

Contoh Paket Snack Hemat untuk Berbagai Jenis Hajatan

Berikut beberapa contoh paket Snack Hajatan yang bisa Anda pertimbangkan.

Acara Syukuran Keluarga

• Lemper ayam

• Dadar gulung

• Air mineral

• Biaya per paket: Rp9.000

Acara Pengajian atau Arisan

• Pastel isi bihun

• Kue bolu potong

• Puding cup

• Biaya per paket: Rp11.000

Acara Formal seperti Seminar atau Workshop

• Risoles mayo

• Cupcake mini

• Air mineral botol

• Biaya per paket: Rp13.000

Dengan pemilihan menu yang tepat, setiap jenis acara akan tetap bisa memiliki sajian snack yang mencerminkan keseriusan panitia dalam memberikan pelayanan terbaik kepada tamu.

Memilih snack hajatan yang sesuai dengan budget Anda bukan berarti harus mengorbankan cita rasa atau estetika. Dengan strategi cermat dan pemahaman mendalam tentang jenis snack, vendor, serta kebutuhan tamu, Anda bisa menciptakan pengalaman yang memuaskan bagi semua pihak. Jangan ragu untuk berdiskusi dengan penyedia jasa catering untuk mendapatkan pilihan terbaik yang sesuai anggaran Anda seperti penjelasan dari unibrah.ac.id.