Banyal orang yang kesulitan belajar cara menggunakan SUMIF dengan benar, padahal ini termasuk rumus Excel yang paling sering digunakan. Rumus ini memungkinkan Anda untuk bisa menjumlahkan nilai berdasarkan kriteria tertentu, karena itulah sangat penting untuk dipelajari.
Nah, melalui artikel ini kami akan membahas secara lengkap cara menggunakan SUMIF dengan benar di Microsoft Excel, mulai dari pengertian sampai contohnya.
Apa Itu Fungsi SUMIF di Excel?
Rumus SUMIF adalah fungsi matematika dan statistik yang ada di Excel yang berguna untuk menjumlahkan nilai dalam sebuah rentang sel yang memenuhi kriteria tertentu. Dengan SUMIF, Anda bisa menjumlahkan data secara selektif berdasarkan kondisi atau kriteria yang Anda tetapkan.
Sintaks Fungsi SUMIF:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])- range: Rentang sel yang akan diperiksa berdasarkan kriteria.
- criteria: Kondisi yang harus dipenuhi agar nilai dijumlahkan.
- sum_range (opsional): Rentang sel yang nilainya akan dijumlahkan. Jika tidak disebutkan, Excel akan menjumlahkan nilai dalam range.
Kapan Harus Menggunakan SUMIF?
Pada dasarnya, ada banyak kegiatan yang memerlukan penggunaan rumus SUMIF di Excel, seperti beberapa kegiatan berikut:
- Menjumlahkan penjualan berdasarkan produk tertentu.
- Menghitung total pengeluaran untuk kategori tertentu.
- Menjumlahkan nilai berdasarkan tanggal atau periode waktu tertentu.
Cara Menggunakan SUMIF di Excel yang Benar
Berikut panduan cara menggunakan fungsi SUMIF di Excel dengan benar:
1. Menjumlahkan Nilai Berdasarkan Satu Kriteria
Misalnya, Anda memiliki data sebagai berikut:
| Produk | Penjualan |
|---|---|
| Apel | 100 |
| Jeruk | 150 |
| Apel | 200 |
| Anggur | 250 |
Apabila Anda ingin menjumlahkan penjualan untuk “Apel”, langkah-langkahnya adalah:
- Klik pada sel tempat Anda ingin menampilkan hasil (misalnya, D1).
- Ketikkan rumus berikut:
=SUMIF(A2:A5, "Apel", B2:B5) - Tekan Enter, dan hasilnya adalah 300, karena 100 + 200 = 300.
2. Menggunakan Referensi Sel Sebagai Kriteria
Anda juga bisa menggunakan sel sebagai kriteria. Misalnya, jika kriteria “Apel” berada di sel C1, maka rumusnya menjadi:
=SUMIF(A2:A5, C1, B2:B5)Hasilnya tetap sama, yaitu 300.
3. Menjumlahkan Nilai Berdasarkan Kriteria Angka
Contoh data:
| Barang | Kuantitas |
| Buku | 10 |
| Pensil | 20 |
| Penghapus | 5 |
| Buku | 15 |
Apabila Anda ingin menjumlahkan kuantitas lebih dari 10, gunakan rumus berikut:
=SUMIF(B2:B5, ">10")Hasilnya adalah 35, karena hanya 20 dan 15 yang memenuhi kriteria lebih dari 10.
4. Menggunakan SUMIF dengan Kriteria Teks yang Mengandung Kata Tertentu
Anda bisa menjumlahkan nilai berdasarkan teks yang mengandung kata tertentu dengan menggunakan wildcard (*). Contoh data:
| Produk | Penjualan |
| Apel Hijau | 120 |
| Apel Merah | 80 |
| Jeruk | 100 |
| Anggur | 150 |
Apabila Anda ingin menjumlahkan penjualan untuk semua jenis “Apel”, gunakan rumus berikut:
=SUMIF(A2:A5, "*Apel*", B2:B5)Hasilnya adalah 200, karena 120 + 80 = 200.
Baca Juga: Tutorial Belajar Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya
Tips dan Trik Penggunaan SUMIF di Excel
Berikut ini beberapa tips dan trik saat belajar cara menggunakan SUMIF, khususnya untuk pemula:
- Periksa Format Data: Pastikan rentang data menggunakan format yang sesuai (angka untuk jumlah, teks untuk kriteria).
- Gunakan Wildcard: Gunakan tanda
*untuk mencocokkan teks yang mengandung kata tertentu, atau?untuk mencocokkan karakter tunggal. - Kriteria Lebih dari Satu: Apabila Anda memiliki banyak kriteria, pertimbangkan menggunakan fungsi SUMIFS, yang mendukung lebih dari satu kondisi.
- Gunakan Referensi Absolut: Apabila Anda menyalin rumus ke sel lain, gunakan tanda dolar (
$) untuk mengunci referensi sel. Contoh:=SUMIF($A$2:$A$5, $C$1, $B$2:$B$5)
Rumus SUMIF di Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna untuk menjumlahkan nilai berdasarkan kriteria tertentu. Dengan memahami penulisan rumus, cara menggunakan SUMIF, dan contoh di atas, Anda dapat menggunakan SUMIF dengan benar untuk meningkatkan efisiensi pengolahan data.
Semoga panduan dari unibrah.ac.id ini membantu Anda lebih mahir menggunakan Excel. Selamat mencoba, dan semoga sukses!
Leave a Comment